Description du poste / mission
Vos missions :
La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation.
Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département marketing-communication, participerez à l’organisation et la mise en œuvre des événements internes/externes et contribuerez aux différents projets/actions de communication, pour développer l’image et la notoriété du GIP Genopole.
En tant qu’assistant(e) de direction marketing-communication, vous serez mobilisé(e) sur des missions riches et diversifiées. Vous prendrez en charge principalement les missions suivantes :
- Assister la directrice du département, gérer les agendas de l’équipe, organiser les réunions de travail et leur suivi
- Assurer la gestion administrative du département : rédaction de documents, gestion administrative de dossiers (rédaction de convention/contrats, de compte-rendus de réunions, de rapports annuels et rapports statistiques, contribution à la rédaction des appels d’offres…)
- Participer à l’organisation des événements internes et externes (gestion logistique et coordination avec les directions concernées)
- Assurer les achats / gestion des stocks (fournitures, goodies, support de communication…) du département
- Assurer le suivi des abonnements, des notes de frais, des déplacements professionnels de l’équipe
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel du département et assurer son suivi (facturation, relances, …)
Vous travaillerez également de manière fonctionnelle auprès de la Cellule Europe-Internationale, auprès de laquelle vous interviendrez en support administratif (organisation logistique de déplacements à l’étranger, bons de commande…)
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) idéalement d’une formation de niveau BAC +2/3 en communication ou assistanat de direction
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle en assistanat de direction à minima de 3 à 5 ans. Une expérience au sein d’une direction marketing-communication serait un plus
- Vous êtes reconnu(e) pour votre grande aisance rédactionnelle et relationnelle, votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et proactivité
- Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve)
- Un bon niveau d’anglais est requis (oral et écrit, idéalement C1)
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Microsoft 365)
Poste proposé
Intitulé du poste proposé
Assistant de direction marketing – communication (H/F)
Poste basé à Evry-Courcouronnes (91)
Nature du contrat : CDI
Conditions :
- Rémunération à négocier selon le profil
- Statut Cadre au forfait jour
- Ticket restaurant d’une valeur de 10,20 euros (4,08€part salariale – 6,12€ part employeur) – Accès à un restaurant interentreprises
- Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport en commun
- Mutuelle d’entreprise
Télétravail : Possibilité de 2 jours par semaine
Pour postuler :
Vous êtes ambitieux(se), motivé(e) et déterminé(e) alors choisissez une organisation qui l’est aussi !
CV, lettre de motivation, prétentions salariales, disponibilités à recrutement@genopole.fr
Description de l’entreprise
Le biocluster Genopole réunit sur un même site, à Evry-Courcouronnes/Corbeil-Essonnes, compétences et ressources au service de la recherche et de l’innovation.
Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et privée, formations universitaires et services hospitalo-universitaires.
Le biocluster Genopole regroupe aujourd’hui 66 entreprises de biotechnologie, 17 laboratoires académiques de recherche et 24 plateformes et infrastructures mutualisées (près de 3000 personnes).
Le Groupement d’Intérêt Public (GIP) Genopole a pour tutelles : le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, la Région Ile-de-France, le Conseil Départemental de l’Essonne, la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud, la Ville d’Evry-Courcouronnes, les Universités d’Evry-Paris Saclay et de Paris-Sud, l’Inserm, le CEA, le Centre Hospitalier Sud Francilien, l’Association Française contre les Myopathies – Téléthon et la SEM Genopole.
Il a notamment pour missions de :
- Renforcer la cohérence et fédérer les projets scientifiques dans le champ des biotechnologies,
- Soutenir l’implantation de nouvelles équipes de recherche publique et/ou privée dans son domaine de compétence,
- Favoriser la création et l’implantation sur le site d’entreprises de biotechnologie, et soutenir leur développement,
- Créer, développer et exploiter de nouvelles plates-formes technologiques et de services au bénéfice des laboratoires publics et privés de recherche et des entreprises,
- Assurer la mise en place d’actions d’animation du biocluster (clubs, ateliers, séminaires scientifiques thématiques, soutien à la..) qui contribuent à l’attractivité, au bon fonctionnement et au développement du biocluster.
